Aplikasi Gudang Kertas Excel pertama

Toko AJ adalah sebuah toko kertas yang menjual eceran (retail)dan grosir,yaitu merupakan toko yang melakukan penjualan barang langsung. Toko AJ menyediakan barang dengan cara
membeli dari beberapa pemasok, kemudian dijual kepada pembeli. Pencatatan data
barang  dilakukan pada catatan keluar masuk barang berbentuk  kertas saja.


.Setiap ada proses pembelian
barang dari pemasok, maka dicatat sebagai stok masuk pada catatan keluar masuk barang, dan setiap ada
transaksi penjualan, maka dicatat sebagai stok keluar pada catatan keluar masuk barang. Setiap
 hari,
tiap setiap barang dihitung saldo akhirnya, kemudian dilaporkan kepada pemilik toko. Masalah yang muncul dari proses tersebut adalah ketika jumlah jenis
barang dan jumlah transaksi semakin besar, maka semakin banyak catatan, dan semakin
sulit menghitung saldo akhir suatu jenis item barang apabila berdasarkan saldo terakhir dari catatan dari periode sebelumnya
apalagi ketika barang yang dicatat dan barang yang keluar tidak berurutan. Berdasarkan masalah ini dikembangkan aplikasi sistem informasi
persediaan keluar masuk barang pada toko AJ, yang berfungsi untuk mencatat
pembelian barang, penjualan barang, dan pelaporan persediaan barang. Berdasarka
n hasil
pengujian, sistem yang dikembangkan dapat membantu toko AJ dalam hal pencatatan
stok, penghitungan stok, dan pelaporan
akhir stok
barang.

Permasalahan  yang  sering  terjadi yaitu pada persediaan barang. Sering kali, persediaan di toko AJ
kehabisan stok barang dan untuk memesan kembali butuh waktu pengiriman dari
suplier
. maka dari itu diperlukan juga fitur stok barang habis pada aplikasi ini.Kedepannya juga akan ditambahkan konversi stok box,pack,rim

password rar:herysharing.blogspot.com
Aplikasi stok gudang kertas

Aplikasi cetak amplop ekspedisi

Suatu saat saya menemukan satu file excel yang dibuat oleh rekan kerja saya
yaitu AMPLOP EKSPEDISI.xls yang berfungsi untuk mencetak amplop memakai printer dot matrik
akan tetapi file tersebut lama kelamaan menjadi besar dan lama loading untuk membukanya.
Nah pada saat itu saya berinisiatif untuk membuatkan file cetak amplop
yang lebih efektif.

contoh File Lama bisa di download di:Amplop Lama
Ternyata setelah diamati file yang dibuat rekan saya banyak gambar yang di copy-paste ke setiap
baris baru untuk cetak amplop yang membuat proses buka file menjadi semakin lambat,nah disinilah permasalahan harus ditemukan solusinya.
File yang baru (setelah diperbaiki) di:......Amplop baru

(ada master pelanggan lengkap dengan master ekspedisi)
(ada file khusus input yang bisa memudahkan untuk filter data dan edit data)
Dengan adanya aplikasi ini maka tinggal mengganti logo dengan mudah dan hanya diperlukan dua file gambar logo sehingga mempercepat proses buka file,juga bisa memfilter data dengan mudah pada master datanya,dimana pada file sebelumnya hal itu sulit dilakukan.

Fungsi Dari Sistem Informasi Gudang

Mempersiapkan Data Seakurat Mungkin

Poin utama yang pastinya akan Anda gunakan dan butuhkan di dalam semua hal yang berkaitan dengan manajemen tentunya data seakurat mungkin. Ketika Anda ingin memulai untuk mengelola stok barang di gudang, pastikan Anda sudah menugaskan satu orang khusus yang bertanggung jawab dalam melakukan segala jenis pencatatannya, seperti mencatat stok yang masuk dan keluar.
Dalam hal mengumpulkan data, seseorang yang bertanggung jawab mencatat, Ia juga bisa dibantu dengan sebuah program pendukung agar pencatatan yang dihasilkan lebih akurat. Tujuan dari hal ini dilakukan adalah agar Anda mengetahui terlebih dahulu data dari periode sebelumnya, lalu menentukan target pemasaran serta ramalan (forecast) penjualan pada periode saat ini.
Beberapa perusahaan distributor atau produsen sekalipun sudah menggunakan sistem pre-order dan data pesanan yang masuk dijadikan sebagai landasan untuk menentukan angka persediaan. Guna mengembangkan bisnis distributor yang masuk, Anda juga harus melakukan diskusi dan berkonsultasi lebih dalam dengan tim pemasaran ketika ingin menentukan angka persediaan stok Anda.

Membuat Forecast Persediaan

Setelah Anda telah mengumpulkan data input dan output barang, langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah membuat forecast atau perkiraan persediaan stok barang berupa berapa jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode ini. Hal ini bukan tahap yang mudah bila Anda memiliki penjualan produk dengan jenis yang bermacam-macam.
Hal tersebut menjadi sulit karena dalam langkah ini Anda harus menentukan jumlah per item yang Anda. Perhitungan ini akan menjadi mudah jika bisnis Anda dibantu dengan sebuah sistem informasi penjualan dan inventaris yang terpadu.
Melalui sistem ini Anda bisa membuat manajemen stok Anda secara ringkas dan lengkap, mulai dari pengurangan, penambahan, dan pemindahan stock dapat dikontrol dengan lebih baik.
Dalam manajemen gudang, Anda juga harus membuat sebuah jadwal mengenai persediaan barang tersebut. Dalam kata lain, Anda harus menentukan jadwal pembelian persediaan dan jadwal persediaan barang Anda tersebut kapan akan keluar dari gudang.

Memberikan Kode di Setiap Barang Anda

Pemberian kode pada tiap barang akan sangat membantu Anda ketika melakukan penjualan barang. Sehingga Anda dan pelanggan tidak bingung ketika melakukan transaksi. Sebagai contoh, jika ada seorang pelanggan yang membeli baju dengan kode D001 berwarna hijau, maka Anda sebagai penjual akan secara langsung paham dengan apa yang ditanyakan dan dipesan oleh pelanggan.
Jika barang-barang Anda tidak diberikan kode, maka transaksi yang akan dilaksanakan pun terasa lebih sulit dan dapat mengurangi citra perusahaan Anda di mata pelanggan. Selain itu, kode juga akan membantu Anda ketika menata barang di gudang milik Anda.
Sederhananya seperti ini, jika Anda memiliki persediaan barang sebanyak 50 baju dengan kode 001-050, maka Anda bisa membuat 5 box atau kotak dengan masing-masing kotak berisi beberapa urutan kode saja. Kode 001-005 berada di kotak I, kode 006-010 ada di kotak 2, dan seterusnya. Nah, ketika ada seseorang pelanggan yang memesan barang dengan kode 003, maka Anda hanya perlu pergi ke kotak nomor 1, praktis dan mudah bukan?

Pisahkan Stok Baru dan juga Stok Lama

Mencampur aduk stok baru dan lama hanya akan membuat Anda bingung ketika Anda melakukan pencatatan dan pengecekkan stok barang. Ketika ada kedua barang ini, ada baiknya Anda memisahkan stok lama dan stok baru, agar Anda mudah menemukan berapa jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual. Anda juga bisa menyediakan satu tempat khusus untuk stok baru Anda untuk menghindari tercampurnya stok barang yang baru dan juga yang lama.

Lakukan Pengecekan Sebelum Barang Disimpan

Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa Anda selalu melakukan pengecekan barang sebelum memasukkannya ke dalam rak barang, pengecekan ini bisa Anda lakukan sebelum pemberian kode. Agar Anda bisa mengetahui ada atau tidaknya barang yang dicatat dalam tumpukan stok barang Anda.
Pengecekan ini juga bisa membantu Anda barang mana yang mengalami kecacatan, salah produksi, dan kesalahan lainnya sebelum Anda memutuskan untuk menyimpannya. Khusus untuk barang-barang yang cacat, Anda bisa mengumpulkannya ke dalam satu tempat lain dan jangan lupa pula untuk memberikan tanda atau catatan kecil mengenai keterangan cacat pada bagian mana atau lainnya.
Khusus bagi Anda yang merupakan penjual reseller, Anda bisa mengembalikan barang tersebut kepada supplier atau pemasok Anda. Namun, jika Anda memproduksi barang dagangan Anda sendiri, sebaiknya Anda tidak menjual barang dalam kondisi cacat.

Melakukan Pencatatan secara Rutin

Pencatatan persediaan secara rutin dilakukan setiap ada barang yang masuk, pindah tempat, dan barang keluar. Anda bisa melakukan stok opname secara berkala sesuai kebutuhan untuk membantu Anda dalam melakukan manajemen stok barang di gudang.
Stock Opname merupakan proses berkala yang dilakukan untuk menghitung fisik barang dagangan dan persediaan yang sebenarnya dimiliki oleh sebuah bisnis, yang lalu kemudian hasilnya tersebut dibandingkan dengan jumlah yang ada di dalam catatan persediaan.